Diverse från tävlingsledaren

De senaste veckorna har ja fått lägga mycket kraft fått på att jaga sponsorer till kartan bl a men även att organisera det övriga prisanskaffandet tillsammans med de sponsoransvariga.
Detta är en mycket större bit än man anar trots att vi bara har priser i ungdomsklasserna. Om vi räknar med ungefär lika många tävlande som förra gången innebär det nästan 100 ungdomspriser. Vi skall dessutom fixa finare priser för utlottnng bland alla startande + utlottade priser i de Öppna klasserna.
Det har strulat lite kring försäljnngen på TC men allt är nu utrett och vi erbjuder Överums IK att sälja lotter som lite kompensation för att vi använder deras klubblokal. Vi kommer att sälja hamburgare producerade i Gamleby av familjem Jakobsson som är medlemmar i klubben.
Vandrarhemmet är fullbokat av orienterare dessa dagar har jag fått veta.
Duscheriet har vi nu bestämt att vi bara skall ha i sporthallen 18 strilar finns fördelad på fyra duschrum. Vi kommer släppa in deltagarna direkt i Sporthallen från baksidan för omklädning inne i hallen.
Anmälningarna börjar nu strömma in och vi har även fått de första bokningarna till campingen.
På måndag har vi huvudfunktionärsträff ett vikigt möte som jag hoppas de flesta kan komma på.. Vi skall stämma av inför de sista veckorna vad gäller funtktionärer, material mm.

Provlöpning

Banläggningen har nu kommit så långt så vi kunnat börja testa banorna. I dag körde vi utan markeringsbrickor. H50 banan var det många som testade. Vad man kan konstatera att det inte på långa vägar är så lättlöpt som vi tyckte det var i våras nu när vegetationen växt upp. Vi kommer nu att köra provlöpningar varje vecka fram till tävlingen. Vi ser gärna att fler kommer och springer och lämnar synpunkter.

Kartkontroll

Kartan är nu i stort sett färdigritad det enda som återstår är lite i samhället som inte påverkar orienteringen . Idag kollade vi kartan för att ge kartritaren möjlighet att lägga in de justeringar innan den går i tryck. Vi koknstaterade att mycket virke är kört ur skogen på många ställen vilket också innebär att nya släpvägar uppstått. Det är nog vikigt attkomma ihåg att påppeka dettaiPM:et då det ej kommer att vara möjligt att få med alla. Nytt hygge vid Holmsjönäs upptäckt inte bra för banläggning konstaterade vi.

Banläggning vid klubbstugan

Idag var det banlägning för hela slanten medn Janne och Filip i spetsen. Det mesta av kartan är nu färdigställt så nu är det bara att ge järnet. Kartan kommer att tryckas i Virserum. Vi hoppas på att kunna sälja lite reklamplatser för att till en del finansiera tryckningen.

På onsdag är det möte med sponsorteamet Lennart Fridell, Elis Adolfsson och Tomas Holgersson

Banläggningsarbetet

Kartan är ännu ej helt färdigritad men i helgen fick vi material som gör att vi på allvar kan komma igång med banläggningsarabetet. Tillsammans med banläggarna Janne och Filip besökte vi Överum idag för att kontakta några fastighetsägare som kommer att beröras av arrangemanget. Många Överumsborna verkar känna till arrangemanget och de vi pratat med har varit mycket positivt inställda.

Anmälan startad

Från och 12 april är anmälan öppnad och det möjligt att anmäla sig till sommaren tävlingar. Du kan även att boka plats på vår camping som ligger i direkt anslutning till tävlingens TC-område.

Mer kartmaterial

I helgen fick vi ytterligare kartmaterial från vår kartritare Nils-Bertil Karlsson. Han har nu kommit runt Holmsjön men fortfarande finns en del kvar att rita. Något hygge som vi visste om har blivit större än vad som från början planerades.

Planeringsträff vid Överums Idrottsplats

I lördags samlades huvudfunktionärerna för att göra en grovplanering av tävlingscentrum. Idrottsplatsen med alla tillgängliga faciliter ger möjlighet till flera lösningar. Förmiddagen gick åt till att diskutera och ventilera olika alternativ på plats. Hur vi skall lösa duscheriet är fortfarande oklart. För att alla både herrar och damer skall kunna duscha i idrottshallen behöver logistiken funka på ett bra sätt med vart man klär om vilka vägar man skall komma in och gå ut. Vi är även osäkra på vilken kapacitet värmeväxlarna har och om den kan klara alla tävlande. Alternativt får vi hitta en annan lösning för damerna.
Vi inventerade även parkeringsytorna. Vi planerar för att 300 bilar kan komma och vår målsättning var att kunna få in bilarna på de ytor som finns väster om Linköpingsvägen så att vi vi får minimala gångavstånd från parkering till TC. Efter att ha gått runt och grovt räknat räknar vi med att få in ca 300 bilar på de ytor som finns väster om Linköpingsvägen.

Vi hälsar SM SPORT, Göteborg välkomna till Överums idrottsplats i sommar. Torbjörn Aronsson som tidigare jobbat som instruktör åt Västerviks orienteringsklubb kommer att finnas på plats under tävlingsdagarna.

Huvudfunktionärsträff

Känslan efter kvällen möte var odelat positiv.
Det var skönt att så många hade möjlighet att komma det visar också att man tar sitt uppdrag på allvar vilket känns bra för mig som Tävlingsledare. Med TC förlagt till en idrottsplats så är redan från början många praktiska saker i hamn. Vi diskuterade bl a kring parkering och dusch som är två områden där det finns flera alternativa till lösningar. Vi var överens om att det borde gå att få sponsring till priser/karttryck mm från Överumsföretag. Vi jobbar på att hitta nån som kan ta dessa kontakter. Nästa träff blir vid idrottsplatsen i Överum i slutet på mars.

Inbjudan utlagd

Nu är inbjudan offiellt utlagd på hemsidan. Mailade ikväll ut kallelse till funktionärsträffen 26/1. Det är vikigt att hjälpas åt att få så många som möjligt att komma på träffen så att förberedelsearbetet kan rulla igång på alla fronter.

Inbjudan klar

Inbjudan färdig och godkänd ikväll efter samtal med Åke Björklund. Åke mailar den till Smålands OF imorgon. Har också bestämt att huvudfunkionärsträffen blir 26/1 vid klubbstugan, mycket vikigt att alla kommer. Inbjudan går ut genom mail och personlig kontakt. Publiceras på hemsidan torsdag 11/1

Huvudfunktionärsträff

Föreslaget datum för huvudfunktionärsträffen är 26/1. Har även skrivit en inbjudan som via personerna i ledningsgruppen kan lämnas till respektive huvudfunktionär. Ringde Tomas H ikväll han nämnde att han har kontakt med en firma i Falerum som hyr ut ljudutrustning för utomhusarrangemang. Vi verkar kunna få ett bra paketpris för Tvådagars +Byrundan. Med bra ljudarrangemang skulle det också vara intressant att erbjuda utökad speakerservce med t ex TC-speaker som gör intervjuer vid målgång och ute på TC. Skulle vara roligt att hitta någon från den egna leden som var intresserad av detta.

Inbjudan

Det är mycket som skall med på inbjudan och svårt att få in allt på ett A4 som krävs för att vi skall få med den i SMOF:s inbjudningshäfte. Några timmars jobb har det väl blivit ikväll för att få med de sista justeringarna. Några nya klasser 85-åringarna skall ju med och så har vi infört två nya kalsser 17-20 herrar och damer. Pratade också igenom lite saker med Åke Björklund ikväll så vi är överens han är ju vår tävlingskontrollant. Inbjudan skall vara klar till 10 jan så nu får vi hoppas att det inte blir så många fler justeringar. Hade också tänkt mig att hitta datum och kalla till huvudfunktionärsträffen ikväll men det får väl göras någon kväll i början på veckan

Kartkontroll

Vi utgick från Morgan och Marikas Sniperum. En bana på ca 5 km avverkades på de färdigställda delarna av kartan söder om Holmsjön. Ett intressant omväxlande terrängområde bitvis rejält kuperat, öppet och med god sikt. Något rejält att bita i för den riktiga orienteringsräven.
Efter sommarens tävlingar får vi alla möjlighet att mäta våra krafter då vi kommer att ha vårt KM i detta område med TC vid Sniperum.

Hasse, Johnny och Filip.

OL-sektionsmöte

Anders Svensson ringde när jag satt på mötet i klubbstugan. Utvärderingsmötet som jag varit så angelägen skulle komma till stånd blir 29/1 18.30 i AOK:s klubblokal då endast för det tävlingsadministrativa området. Jag åker till Ankarsrum och försöker få med mig nån ytterligare. Onsdag samma vecka har Staffan S kallat till alliansmöte angående Tjust 2-dagars och då kommer utvärdering av förra årets arrangemang också finnas på dagordningen.
Informerade avslutningsvis på sektionsmötet om att vi ganska snabbt måste ha en huvudfunktionärsträff jag mail över förslag på datum innan vi skickar/mailar ut en kallelse. För att inte dra ut på tiden måste vi nog ha mötet före alliansmötet 31/1 i Västervik.

Överumskartan 1971

Lite nostalgiskt känns det att få komma tillbaka till detta terrängområdet efter så många år. Kartan omfattar i stort sett samma terrräng område som där vi skall ha våra tävlingar i sommar. Det känns också lite speciellt eftersom jag i min ungdom flitigt deltog i de aktiviteter som Överums OK som då var en mycket aktiv klubb hade. 1971 var det mycket ovanligt med kurvkartor av denna kvalité så den blev väl använd. Bl a arrangerades länsmäterskap natt och dag en fredag lördag med ca 700 deltagare. Att tänka sig att på ett länsmästerskap drog så många känns lite avlägset idag när vi idag endast har ett fåtal tävlingar som drar så många deltagare

Att Elis Adolfsson som 1971 ritade kartan följer planeringen av vårt arrangemang och troligtvis kommer att hjälpa till som funktionär känns extra roligt..